Sıkça Sorulan Sorular
Lisansüstü Eğitim Enstitüsü aday ve öğrencileri için bilgilendirme sayfası
I. Başvuru ve Kabul
Lisansüstü programlara başvurular ne zaman yapılır?
Lisansüstü programlara başvurular, güz ve bahar yarıyılları için ayrı ayrı olmak üzere Enstitü tarafından belirlenen akademik takvim çerçevesinde yapılır. Başvuru tarihleri, kontenjanlar ve başvuru koşulları her dönem başvuru ilanı ile duyurulur.
Başvuru süreci; başvuru, değerlendirme, sonuç ilanı ve kesin kayıt aşamalarından oluşur ve tüm işlemler ilan edilen süreler içerisinde yürütülür. Bu nedenle adayların başvuru sürecine ilişkin duyuruları Enstitü web sayfası üzerinden düzenli olarak takip etmeleri gerekmektedir.
Belirlenen süreler dışında yapılan başvurular kabul edilmez ve adaylar başvuru hakkını kaybeder.
Başvurular nasıl yapılır?
Başvurular, üniversitenin elektronik başvuru sistemi üzerinden çevrim içi olarak yapılır. Adaylar başvuru formunu doldurarak gerekli belgeleri sisteme yükler ve başvuru işlemini tamamlar.
Başvurunun geçerli sayılabilmesi için başvuru formunun eksiksiz doldurulması, gerekli belgelerin doğru ve tam olarak yüklenmesi ve başvurunun sistem üzerinden onaylanması gerekmektedir. Taslak olarak bırakılan başvurular geçerli sayılmaz.
Eksik veya hatalı belge yüklenmesi durumunda başvuru değerlendirmeye alınmayabilir.
ALES şartı var mıdır?
Tezli yüksek lisans ve doktora programlarına başvurularda ALES puanı zorunludur. ALES puanı, başvuru değerlendirmesinde kullanılan temel kriterlerden biri olup, ilgili programın ilanında belirtilen asgari puanın sağlanması gerekmektedir.
YÖK tarafından belirlenen asgari ALES puanı yüksek lisans programları için en az 55, doktora programları için ise en az 55 olmakla birlikte, üniversiteler bu alt sınırın üzerinde olmak kaydıyla program bazında daha yüksek puan şartı belirleyebilir.
Tezsiz yüksek lisans programlarında ise ALES şartı aranmayabilir. Bu durum ilgili programın başvuru ilanında açıkça belirtilir.
Yabancı dil şartı var mıdır?
Doktora programlarına başvurularda yabancı dil puanı zorunludur. Bu puan YÖK tarafından belirlenen asgari 55 puanın altında olamaz.
Yüksek lisans programlarında ise yabancı dil şartı programın niteliğine göre değişiklik gösterebilir ve ilgili programın başvuru ilanında belirtilir.
Üniversiteler, YÖK tarafından belirlenen alt sınırların üzerinde olmak kaydıyla daha yüksek yabancı dil puanı şartı belirleyebilir.
Bilim sınavı yapılır mı?
Bilim sınavı ve/veya mülakat yapılıp yapılmayacağı ilgili lisansüstü programın başvuru koşullarına bağlıdır ve bu durum başvuru ilanında açıkça belirtilir.
Bilim sınavı yapılması halinde sınavın kapsamı, değerlendirme ölçütleri ve başarı kriterleri önceden ilan edilir. Sınav sonuçları, yerleştirme puanına belirli bir oranla dahil edilir ve tüm adaylar için eşit şekilde uygulanır.
Yerleştirme puanı nasıl hesaplanır?
Yerleştirme puanı; ALES puanı, lisans not ortalaması ve varsa bilim sınavı veya mülakat puanının belirli oranlarda ağırlıklandırılması ile hesaplanır.
Bu oranlar ilgili programın başvuru ilanında açıkça belirtilmekte olup tüm adaylar için eşit şekilde uygulanır. Yerleştirme işlemleri bu puanlara göre sıralama esasına dayalı olarak yapılır.
Başvuru sırasında yanlış veya eksik belge yüklenirse ne olur?
Başvuru sırasında eksik, yanlış veya yanıltıcı belge yüklenmesi durumunda başvuru geçersiz sayılabilir. Değerlendirme aşamasında bu durumun tespit edilmesi halinde adayın başvurusu iptal edilir.
Kesin kayıt sonrasında yanlış beyanın tespit edilmesi durumunda öğrencinin kaydı iptal edilir ve ilgili hakkında idari işlem tesis edilebilir.
Adayların başvuru sırasında sundukları belgelerin doğruluğundan sorumlu oldukları unutulmamalıdır.
Başvuru sonuçlarına itiraz edilebilir mi?
Başvuru sonuçlarına, ilan edilen süre içerisinde itiraz edilebilir. İtirazlar genellikle maddi hata kapsamında, örneğin puan hesaplama veya belge değerlendirme yönünden incelenir.
İtirazlar ilgili komisyonlar tarafından değerlendirilerek sonuçlandırılır. Süresi dışında yapılan itirazlar dikkate alınmaz.
Kesin kayıt yapılmazsa ne olur?
Kesin kayıt hakkı kazanan adayların ilan edilen süre içerisinde kayıt işlemlerini tamamlamaları zorunludur. Süresi içerisinde kayıt yaptırmayan adaylar kayıt haklarını kaybeder.
Bu durumda boş kalan kontenjanlar için yedek adaylar çağrılır ve kayıt süreci yeniden yürütülür.
Başvuru yapıldıktan sonra program tercihi değiştirilebilir mi?
Başvuru süresi devam ettiği sürece adaylar başvurularını güncelleyebilir ve program tercihlerini değiştirebilirler.
Ancak başvuru süresi sona erdikten sonra program tercihlerinde herhangi bir değişiklik yapılamaz. Bu nedenle adayların tercihlerini başvuru süresi içerisinde dikkatle belirlemeleri gerekmektedir.
II. Eğitim ve Ders Süreci
Ders kaydı nasıl yapılır?
Lisansüstü programlarda ders kaydı, akademik takvimde belirtilen süreler içerisinde Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) üzerinden yapılır. Öğrenciler ders seçimlerini sistem üzerinden gerçekleştirir ve danışman onayına sunar.
Ders kaydının geçerli sayılabilmesi için seçilen derslerin danışman tarafından onaylanması zorunludur. Danışman onayı alınmadan yapılan ders seçimleri kesinleşmiş sayılmaz.
Ders kaydı süresinin kaçırılması durumunda öğrenci ilgili yarıyılda ders alamaz ve bu yarıyıl öğrenim süresine dahil edilir.
Ders ekleme-bırakma işlemi nedir?
Ders ekleme-bırakma işlemi, ders kayıt haftasını takiben akademik takvimde belirtilen süre içerisinde öğrencilerin seçtikleri derslerde değişiklik yapabilmelerine imkan tanıyan bir süreçtir.
Bu süreçte öğrenciler ders ekleyebilir, mevcut derslerini bırakabilir veya ders değişikliği yapabilirler. Yapılan işlemlerin geçerli olabilmesi için danışman onayı gerekmektedir.
Ekleme-bırakma süresi sona erdikten sonra ders değişikliği yapılamaz ve seçilen dersler kesinleşir.
Açılmayan dersler yerine ne yapılmalıdır?
Ders seçimi sırasında yeterli öğrenci sayısına ulaşamayan veya ilgili dönemde açılmayan dersler yerine öğrenciler alternatif dersler seçmek zorundadır.
Bu durumda öğrencilerin danışmanları ile iletişime geçerek uygun dersleri belirlemeleri gerekmektedir. Gerekli görülmesi halinde öğrenciler, danışman onayı ile farklı programlardan veya diğer lisansüstü programlardan ders alabilirler.
Ders yükünün eksik kalması mezuniyet sürecini uzatabileceğinden, ders seçimi süreci dikkatle yürütülmelidir.
AKTS yükü tamamlanmadan mezun olunabilir mi?
Hayır. Lisansüstü programlardan mezun olabilmek için ilgili programda belirlenen kredi ve AKTS yükünün tamamlanması zorunludur.
Tezli yüksek lisans programlarında en az 7 ders, 1 seminer ve tez çalışması olmak üzere toplam en az 120 AKTS, doktora programlarında ise en az 240 AKTS yükünün tamamlanması gerekmektedir.
Bu yükümlülükler yerine getirilmeden öğrenci tez savunmasına alınamaz ve mezuniyet işlemleri başlatılamaz.
Kaç dersten başarısız olunması durumunda ilişik kesilir?
Lisansüstü programlarda doğrudan belirli bir ders sayısına bağlı ilişik kesme kuralı bulunmamakla birlikte, öğrencinin genel not ortalaması ve akademik başarısı esas alınır.
Öğrencinin genel not ortalamasının en az 2.50 olması gerekmektedir. Bu ortalamanın sağlanamaması, ders tekrarlarının başarısızlıkla sonuçlanması veya azami süre içerisinde ders yükümlülüklerinin tamamlanamaması durumunda öğrencinin programla ilişiği kesilebilir.
Bu nedenle öğrencilerin ders başarı durumlarını ve ortalamalarını düzenli olarak takip etmeleri önemlidir.
Azami süre nedir?
Azami süre, öğrencinin kayıtlı olduğu lisansüstü programı tamamlamak zorunda olduğu en uzun süredir.
Tezli yüksek lisans programlarında azami süre 6 yarıyıl, doktora programlarında ise azami süre 12 yarıyıl olarak belirlenmiştir. Bu süreler içerisinde programın tamamlanamaması durumunda öğrencinin programla ilişiği kesilebilir.
Azami süre hesabına kayıt yenilenmeyen yarıyıllar da dahil edilir.
Kayıt dondurma süresi öğrenim süresine dahil edilir mi?
Kayıt dondurma, öğrencinin belirli haklı ve geçerli nedenlerle öğrenimine geçici olarak ara vermesini ifade eder.
Kayıt dondurma süresi, ilgili mevzuat kapsamında değerlendirildiğinde, kabul edilen süreler azami öğrenim süresine dahil edilmez. Bu süre boyunca öğrenci ders alamaz ve akademik faaliyetlerde bulunamaz.
Kayıt dondurma talepleri Enstitü tarafından değerlendirilerek karara bağlanır.
III. Tez ve Akademik Çalışma Süreci
Tez danışmanı nasıl belirlenir?
Tez danışmanı, öğrencinin kayıtlı olduğu anabilim dalı başkanlığının önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile atanır.
Tezli yüksek lisans programlarında danışman ataması genellikle en geç birinci yarıyılın sonuna kadar, doktora programlarında ise yeterlik süreci dikkate alınarak yapılır. Danışman, öğrencinin tez sürecini planlayan, yönlendiren ve akademik çalışmalarını takip eden öğretim üyesidir.
Danışman ataması yapılmadan öğrencinin tez sürecine başlaması mümkün değildir.
Tez konusu nasıl belirlenir ve değiştirilebilir mi?
Tez konusu, öğrencinin danışmanı ile birlikte belirlenir ve ilgili anabilim dalı başkanlığı tarafından Enstitüye önerilir. Tez konusu Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile kesinleşir.
Tezli yüksek lisans programlarında tez konusunun genellikle en geç ikinci yarıyıl sonuna kadar belirlenmesi gerekir. Gerekli görülmesi halinde tez konusu değiştirilebilir; ancak bu değişiklik de aynı usulle ilgili kurulların onayına tabidir.
Tez konusu belirlenmeden tez çalışması resmî olarak başlatılamaz.
Tez yazım kuralları nelerdir?
Tez yazım kuralları, üniversitenin tez yazım kılavuzu çerçevesinde belirlenir. Bu kurallar; sayfa düzeni, yazım biçimi, kaynak gösterme, atıf sistemi ve bilimsel yazım ilkelerini kapsar.
Tezlerin belirlenen yazım kurallarına uygun olarak hazırlanması zorunludur. Şekil ve içerik yönünden uygun olmayan tezler jüriye gönderilmeden önce düzeltilmek üzere iade edilebilir.
Bu nedenle öğrencilerin tez yazım sürecinde tez yazım kılavuzunu esas almaları gerekmektedir.
Detaylı Bilgi için Tez Yazım Kılavuzlarını İnceleyiniz.
Tez savunmasına girebilmek için şartlar nelerdir?
Tez savunmasına girebilmek için öğrencinin ders, kredi ve en az 120 AKTS (yüksek lisans) / 240 AKTS (doktora) yükümlülüklerini tamamlamış olması gerekmektedir.
Ayrıca yüksek lisans öğrencilerinin tüm derslerini başarıyla tamamlamış olması; doktora öğrencilerinin ise yeterlik sınavını başarmış ve tez izleme sürecini tamamlamış olması zorunludur. Tezin danışman tarafından savunmaya uygun bulunması gerekir.
Bu şartları sağlamayan öğrenciler tez savunmasına alınmaz.
Tez reddedilirse ne olur?
Tez savunması sonucunda tezin reddedilmesi halinde öğrenci başarısız sayılır. Yüksek lisans programlarında tez reddedilen öğrencilere bazı durumlarda tezsiz yüksek lisans programına geçiş hakkı tanınabilir.
Doktora programlarında ise tez reddedilmesi durumunda öğrencinin programla ilişiği kesilebilir veya yeniden tez hazırlama hakkı verilebilir. Bu durum ilgili mevzuat hükümlerine göre değerlendirilir.
Tez reddi, öğrencinin akademik sürecini doğrudan etkileyen önemli bir sonuçtur.
Tez izleme komitesi nedir ve ne zaman kurulur?
Tez izleme komitesi, doktora öğrencilerinin tez çalışmalarını izlemek ve değerlendirmek amacıyla oluşturulan akademik bir kuruldur.
Komite, doktora yeterlik sınavının başarıyla tamamlanmasının ardından oluşturulur. Komite, öğrencinin tez sürecini düzenli aralıklarla değerlendirir ve akademik ilerlemeyi takip eder.
Tez izleme komitesi olmadan doktora tez süreci yürütülemez.
Tez izleme toplantıları nasıl yapılır?
Tez izleme toplantıları, doktora öğrencilerinin tez çalışmalarını belirli dönemlerde komiteye sunarak değerlendirme aldığı akademik toplantılardır.
Bu toplantılar genellikle yılda iki kez, yani her yarıyılda bir yapılır. Öğrenci yaptığı çalışmaları sunar, komite değerlendirme yapar ve gelişim sürecine ilişkin geri bildirim verir.
Toplantı sonuçları raporlanarak Enstitüye sunulur. Belirlenen sürelerde toplantıya girmeyen veya başarısız olan öğrenciler hakkında mevzuat hükümleri uygulanır.
Tez süresi ne kadardır?
Tez süresi, öğrencinin kayıtlı olduğu programa göre değişiklik göstermektedir.
Tezli yüksek lisans programlarında tez süreci, derslerin tamamlanmasının ardından başlar ve azami süre olan 6 yarıyıl içerisinde tamamlanmak zorundadır. Doktora programlarında ise tez süreci yeterlik sonrasında başlar ve toplam azami süre 12 yarıyıldır.
Bu süreler içerisinde tez çalışmasının tamamlanamaması durumunda öğrencinin programla ilişiği kesilebilir.
Tez süresi uzatılabilir mi?
Tez süresi, azami süreyi aşmamak kaydıyla belirli koşullar altında uzatılabilir. Bu uzatma, öğrencinin talebi ve anabilim dalı başkanlığının önerisi üzerine Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile yapılır.
Ancak azami sürelerin, yani yüksek lisans için 6 yarıyıl ve doktora için 12 yarıyılın aşılması durumunda ek süre verilmesi mümkün olmayabilir ve öğrencinin programla ilişiği kesilebilir.
Bu nedenle tez çalışmalarının planlı ve zamanında yürütülmesi önemlidir.
Tez yazım kurallarına uyulmazsa ne olur?
Tezlerin üniversite tarafından belirlenen tez yazım kılavuzuna uygun olarak hazırlanması zorunludur.
Biçimsel veya akademik kurallara uygun olmayan tezler jüri değerlendirmesine sunulmadan önce düzeltilmek üzere öğrenciye iade edilebilir. Bu durum tez sürecinin uzamasına neden olabilir.
Tez yazım kurallarına uyulmaması mezuniyet sürecini doğrudan etkileyebilir.
Tez benzerlik oranı (intihal) sınırı nedir?
Tezlerde bilimsel etik kurallar gereği belirli bir benzerlik oranının aşılmaması gerekmektedir. Bu oran üniversitenin belirlediği sınırlar çerçevesinde uygulanır.
Tez tesliminden önce intihal raporu alınması zorunludur. Belirlenen oranların üzerinde benzerlik tespit edilmesi halinde tez kabul edilmez ve öğrenciden düzeltme yapması istenir.
Ayrıca intihal tespiti halinde disiplin hükümleri uygulanabilir.
IV. Mezuniyet ve Akademik Yükümlülükler
Mezuniyet şartları nelerdir?
Lisansüstü programlardan mezun olabilmek için öğrencinin ders, kredi ve AKTS yükümlülüklerini tamamlaması, genel not ortalamasını sağlaması ve tezli programlarda tezini başarıyla savunması gerekmektedir.
Tezli yüksek lisans programlarında en az 7 ders, 1 seminer ve tez çalışması olmak üzere toplam 120 AKTS, doktora programlarında ise toplam 240 AKTS yükünün tamamlanması zorunludur. Ayrıca öğrencinin genel not ortalamasının en az 2.50 olması gerekmektedir.
Doktora programlarında ayrıca yeterlik sınavının başarıyla tamamlanması ve tez izleme sürecinin yürütülmesi gerekmektedir. Tüm şartların sağlanmasının ardından mezuniyet kararı Enstitü Yönetim Kurulu tarafından alınır.
Mezuniyet için gerekli genel not ortalaması nedir?
Lisansüstü programlarda mezuniyet için öğrencinin genel not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması gerekmektedir.
Bu ortalamanın altında kalan öğrenciler derslerini tekrar ederek ortalamalarını yükseltmek zorundadır. GANO şartı sağlanmadan mezuniyet işlemleri başlatılamaz.
Genel not ortalaması, öğrencinin aldığı tüm derslerin ağırlıklı ortalaması esas alınarak hesaplanır.
Tüm dersler tamamlanmadan tez aşamasına geçilebilir mi?
Tezli yüksek lisans programlarında öğrencinin tez aşamasına geçebilmesi için ders yükünün büyük ölçüde tamamlanmış olması gerekmektedir.
Uygulamada tez konusu genellikle en geç ikinci yarıyıl sonunda belirlenir; ancak öğrencinin tez savunmasına girebilmesi için tüm derslerini ve 120 AKTS yükünü tamamlamış olması zorunludur.
Doktora programlarında ise tez aşamasına geçiş için yeterlik sınavının başarıyla tamamlanması şarttır.
Seminer dersi zorunlu mudur?
Evet. Tezli yüksek lisans programlarında seminer dersi zorunludur ve öğrencinin mezuniyet şartları arasında yer alır.
Seminer dersi genellikle ders döneminde alınır ve başarıyla tamamlanması gerekir. Seminer dersi, öğrencinin akademik araştırma yapma ve sunum becerilerini geliştirmeyi amaçlar.
Seminer dersi başarıyla tamamlanmadan mezuniyet işlemleri başlatılamaz.
Uzmanlık alan dersi nedir?
Uzmanlık alan dersi, tez aşamasına geçen öğrencilerin danışmanları gözetiminde yürüttükleri akademik çalışmaları kapsayan derstir.
Bu ders tez süreci boyunca her yarıyıl alınır ve öğrencinin tez çalışmasının düzenli olarak yürütülmesini sağlar. Uzmanlık alan dersi, danışman tarafından değerlendirilir.
Tez sürecinin sağlıklı ilerleyebilmesi için bu dersin düzenli olarak takip edilmesi gerekmektedir.
Yüksek lisans için yayın şartı var mıdır?
Tezli yüksek lisans programlarında genel olarak zorunlu bir yayın şartı bulunmamaktadır. Ancak bazı programlar veya üniversite senatosu kararları ile yayın şartı getirilebilir.
Bu nedenle öğrencilerin kayıtlı oldukları programın özel şartlarını ve Enstitü tarafından belirlenen uygulama esaslarını incelemeleri gerekmektedir.
Yayın şartı bulunması halinde mezuniyet için bu şartın sağlanması zorunludur.
Detaylı Bilgi için Mezuniyet Yayın ve Benzerlik Koşullanırını İnceleyeniz
Doktora için yayın şartı nedir?
Doktora programlarında mezuniyet için tezden üretilmiş bilimsel yayın şartı bulunmaktadır.
Detaylı Bilgi için Mezuniyet Yayın ve Benzerlik Koşullanırını İnceleyeniz.
Tezden yayın üretmek zorunlu mudur?
Doktora programlarında tezden yayın üretmek genellikle zorunludur. Yüksek lisans programlarında ise bu durum programa bağlı olarak değişiklik gösterebilir.
Tezden üretilen yayınların bilimsel nitelikte olması ve ilgili indekslerde yer alan dergilerde yayımlanması gerekmektedir.
Yayın şartının sağlanmaması durumunda mezuniyet işlemleri tamamlanamaz.
Detaylı Bilgi için Mezuniyet Yayın ve Benzerlik Koşullanırını İnceleyeniz
Yayın şartı sağlanmadan mezun olunabilir mi?
Yayın şartı bulunan programlarda, bu şart sağlanmadan mezuniyet mümkün değildir.
Özellikle doktora programlarında yayın şartı mezuniyetin temel koşullarından biri olup, bu şart yerine getirilmeden tez savunması veya mezuniyet işlemleri tamamlanamaz.
Bu nedenle öğrencilerin tez süreci ile birlikte yayın sürecini de planlı şekilde yürütmeleri gerekmektedir.
Yayınlarda danışman ismi yer almalı mıdır?
Tezden üretilen yayınlarda, danışmanın katkısı bulunması halinde etik kurallar gereği danışmanın isminin yayında yer alması gerekmektedir.
Bu durum akademik etik ve bilimsel yayın ilkeleri çerçevesinde değerlendirilir. Danışman katkısı bulunmasına rağmen isminin yer almaması etik ihlal olarak değerlendirilebilir.
Yayın süreçlerinde etik kurallara uyulması zorunludur.
Tez çalışması yayın yerine sayılır mı?
Tez çalışması tek başına yayın yerine sayılmaz. Tezden üretilmiş bilimsel çıktının, yani makale, bildiri veya benzeri yayının ilgili yayın şartlarını sağlaması gerekmektedir.
Bu nedenle tez çalışmasının bilimsel yayına dönüştürülmesi ve ilgili indekslerde yayımlanması gerekmektedir.
Aksi halde yayın şartı sağlanmış sayılmaz.
V. Öğrenci İşlemleri ve İdari Süreçler
Öğrenci bilgi sistemi (OBS) nedir ve nasıl kullanılır?
Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS), öğrencilerin ders kaydı, not takibi, akademik durum görüntüleme ve çeşitli öğrenci işlemlerini gerçekleştirdiği elektronik sistemdir.
Öğrenciler ders seçimi, kayıt yenileme, not görüntüleme ve belge taleplerini bu sistem üzerinden yaparlar. OBS üzerinden yapılan işlemler resmi işlem niteliği taşımaktadır.
Bu nedenle öğrencilerin OBS sistemini düzenli olarak takip etmeleri ve duyuruları kontrol etmeleri gerekmektedir.
OBS şifresi unutulursa ne yapılmalıdır?
OBS şifresini unutan öğrenciler, üniversitenin ilgili sistemleri üzerinden şifre yenileme işlemini gerçekleştirebilirler.
Şifre yenileme işlemleri genellikle öğrenci otomasyon sistemi veya üniversitenin bilgi işlem birimi aracılığıyla yapılmaktadır. Gerekli durumlarda ilgili birimlere başvuru yapılabilir.
Şifre güvenliğinin sağlanması öğrencinin sorumluluğundadır.
Ders programı ve ders saatleri nereden öğrenilir?
Ders programları ve ders saatleri, ilgili anabilim dalı başkanlıkları tarafından belirlenerek Enstitü veya ilgili birimlerin web sayfasında ilan edilir.
Öğrenciler ders saatlerini OBS üzerinden de görüntüleyebilirler. Derslerin saat ve yer bilgileri dönem başında kesinleşir.
Ders programında yapılan değişikliklerin öğrenciler tarafından takip edilmesi gerekmektedir.
Öğrenci belgesi nasıl alınır?
Öğrenci belgesi, öğrencinin aktif öğrencilik durumunu gösteren resmi bir belgedir.
Bu belge genellikle e-Devlet sistemi üzerinden veya OBS aracılığıyla alınabilir. Ayrıca Enstitü öğrenci işleri biriminden de talep edilebilir.
Öğrenci belgesi, aktif kayıtlı öğrenciler için düzenlenir.
Transkript (not dökümü) nasıl alınır?
Transkript, öğrencinin aldığı dersleri ve notlarını gösteren resmi belgedir.
Transkript belgesi OBS üzerinden veya e-Devlet sistemi aracılığıyla alınabilir. Islak imzalı veya onaylı transkriptler Enstitü öğrenci işleri biriminden temin edilebilir.
Transkript, akademik işlemlerde kullanılan temel belgelerden biridir.
Kayıt yenilenmezse ne olur?
Öğrencilerin her yarıyıl başında akademik takvimde belirtilen süre içerisinde kayıt yenileme işlemlerini yapmaları zorunludur.
Kayıt yenilemeyen öğrenciler o yarıyılda ders alamaz ve öğrencilik haklarından yararlanamaz. Ancak bu süre azami öğrenim süresine dahil edilir.
Kayıt yenilememe durumunun devam etmesi halinde öğrencinin programla ilişiği kesilebilir.
Pasif öğrenci ne demektir?
Pasif öğrenci, kayıt yenileme işlemini yapmayan veya ilgili yarıyılda aktif ders almayan öğrenciyi ifade eder.
Pasif durumda olan öğrenciler derslere katılamaz ve öğrencilik haklarından yararlanamazlar. Ancak bu durum öğrenim süresinin durduğu anlamına gelmez.
Pasif geçirilen yarıyıllar azami öğrenim süresine dahil edilir.
Kayıt silme (ilişik kesme) nedir?
Kayıt silme veya ilişik kesme, öğrencinin lisansüstü program ile ilişiğinin sona erdirilmesi işlemidir.
Bu durum; azami sürenin aşılması, akademik başarısızlık, kayıt yenilememe veya öğrencinin kendi isteği ile programdan ayrılması gibi nedenlerle gerçekleşebilir.
İlişik kesme kararı Enstitü Yönetim Kurulu tarafından alınır.
Kayıt dondurma ile kayıt silme arasındaki fark nedir?
Kayıt dondurma, öğrencinin geçici olarak öğrenimine ara vermesini ifade ederken; kayıt silme, öğrencinin programla ilişiğinin tamamen kesilmesini ifade eder.
Kayıt dondurma durumunda öğrenci belirli bir süre sonra öğrenimine devam edebilir. Ancak kayıt silme durumunda öğrencilik statüsü sona erer ve programa yeniden başvuru yapılması gerekir.
Bu iki işlem hukuki ve akademik sonuçları açısından birbirinden tamamen farklıdır.
Mezuniyet işlemleri nasıl başlatılır?
Mezuniyet işlemleri, öğrencinin tüm akademik yükümlülüklerini tamamlamasının ardından başlatılır.
Tezli programlarda tez savunmasının başarılı olması ve tez teslim sürecinin tamamlanması gerekmektedir. Tüm şartların sağlanmasının ardından Enstitü Yönetim Kurulu tarafından mezuniyet kararı alınır.
Mezuniyet işlemleri resmi olarak bu karar ile kesinleşir.
Mezuniyet sonrası diploma ne zaman verilir?
Mezuniyet kararı alındıktan sonra diploma hazırlanma süreci başlar. Bu süreç üniversitenin ilgili birimleri tarafından yürütülür.
Diploma hazırlanana kadar öğrencilere geçici mezuniyet belgesi verilebilir. Diploma hazır olduğunda öğrenciye teslim edilir.
Diploma teslim süresi üniversitenin idari süreçlerine bağlı olarak değişiklik gösterebilir.
VI. Geçiş ve Program Değişikliği
Lisansüstü programlar arasında yatay geçiş yapılabilir mi?
Evet. Lisansüstü programlar arasında belirli şartlar sağlandığında yatay geçiş yapılabilir.
Yatay geçişler; kontenjan bulunması, öğrencinin mevcut programındaki akademik başarısı ve geçiş yapmak istediği programın kabul koşullarını sağlaması halinde değerlendirilir. Yatay geçiş başvuruları akademik takvimde belirtilen süreler içerisinde yapılır.
Yatay geçiş işlemleri ilgili anabilim dalı başkanlığının görüşü alınarak Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile sonuçlandırılır.
Kurum içi yatay geçiş ile kurum dışı yatay geçiş arasında fark var mıdır?
Kurum içi yatay geçiş, aynı üniversite bünyesindeki farklı lisansüstü programlar arasında yapılan geçiştir. Kurum dışı yatay geçiş ise farklı üniversiteler arasında yapılan geçişi ifade eder.
Kurum dışı yatay geçişlerde öğrencinin geldiği programın denkliği, ders içerikleri ve akademik yeterliliği ayrıca değerlendirilir. Kurum içi geçişlerde ise süreç daha hızlı ve uyumlu yürütülebilir.
Her iki durumda da Enstitü Yönetim Kurulu kararı esastır.
Yatay geçişte dersler saydırılabilir mi?
Evet. Yatay geçiş yapan öğrencilerin daha önce aldıkları dersler, içerik ve kredi/AKTS uyumu dikkate alınarak saydırılabilir.
Ders saydırma işlemlerinde ders içeriklerinin uyumu, kredi ve AKTS eşdeğerliliği dikkate alınır. Genellikle derslerin en az %75–80 oranında içerik uyumuna sahip olması beklenir.
Ders saydırma işlemleri anabilim dalı başkanlığının önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile kesinleşir.
Program değişikliği yapılabilir mi?
Öğrenciler belirli şartları sağlamaları halinde kayıtlı oldukları lisansüstü programı değiştirebilirler.
Program değişikliği başvuruları akademik takvimde belirtilen süreler içerisinde yapılır ve öğrencinin akademik durumu ile başvurulan programın koşulları dikkate alınarak değerlendirilir.
Program değişikliği işlemleri Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile kesinleşir.
Tezsiz yüksek lisanstan tezli yüksek lisansa geçiş yapılabilir mi?
Evet. Tezsiz yüksek lisans programında öğrenim gören öğrenciler, belirli şartları sağlamaları halinde tezli yüksek lisans programına geçiş yapabilirler.
Bu geçiş için öğrencinin akademik başarısının yeterli olması ve ilgili programın kabul şartlarını sağlaması gerekmektedir. Ayrıca kontenjan bulunması şartı aranır.
Geçiş işlemleri Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile sonuçlandırılır ve öğrencinin önceki derslerinin saydırılması ayrıca değerlendirilir.
Farklı bir alandan lisansüstü programa kayıt olunursa ne olur?
Farklı bir lisans alanından lisansüstü programa kabul edilen öğrenciler için bilimsel hazırlık programı uygulanabilir.
Bilimsel hazırlık programı kapsamında öğrenciye eksik olduğu alan dersleri verilir. Bu dersler lisans seviyesinde olup lisansüstü ders yüküne dahil edilmez.
Bilimsel hazırlık süresi genellikle en fazla 2 yarıyıl olup, bu süre içinde başarılı olunması gerekmektedir.
VII. Uluslararası Öğrenciler
Uluslararası öğrenciler lisansüstü programlara nasıl başvurur?
Uluslararası öğrenciler lisansüstü programlara, üniversite tarafından ilan edilen başvuru takvimi ve başvuru esasları çerçevesinde çevrim içi başvuru sistemi üzerinden başvururlar.
Başvuru sürecinde adayların diploma, transkript, dil belgesi ve diğer gerekli belgeleri sisteme yüklemeleri gerekmektedir. Başvurular ilan edilen kontenjanlar doğrultusunda değerlendirilir.
Başvuru şartları ve değerlendirme kriterleri üniversitenin belirlediği esaslara göre uygulanır.
Uluslararası öğrenciler için ALES şartı var mıdır?
Uluslararası öğrenciler için ALES şartı aranıp aranmayacağı üniversitenin belirlediği başvuru esaslarına bağlıdır.
Üniversiteler, ALES yerine uluslararası geçerliliği olan eşdeğer sınav sonuçlarını kabul edebilir veya ALES şartını tamamen kaldırabilir.
Bu nedenle adayların başvuru yapacakları programın ilanında belirtilen şartları dikkatle incelemeleri gerekmektedir.
Uluslararası öğrenciler için dil şartı nedir?
Uluslararası öğrencilerin başvurdukları programın eğitim diline uygun dil yeterliliğini sağlamaları gerekmektedir.
Türkçe programlara başvuran öğrencilerden Türkçe yeterlilik belgesi, yabancı dilde eğitim veren programlara başvuranlardan ise ilgili yabancı dil sınav sonuçları istenir.
Dil şartına ilişkin asgari puanlar üniversite tarafından belirlenir.
Uluslararası öğrencilerden hangi belgeler istenir?
Uluslararası öğrencilerden başvuru sırasında genellikle diploma, transkript, pasaport, fotoğraf ve dil yeterlilik belgesi talep edilir.
Ayrıca bazı durumlarda denklik belgesi veya eşdeğerlik belgesi istenebilir. İstenen belgeler üniversitenin başvuru ilanında açıkça belirtilir.
Belgelerin eksik veya hatalı olması durumunda başvuru geçersiz sayılabilir.
Denklik belgesi zorunlu mudur?
Denklik belgesi, öğrencinin mezun olduğu programın Türkiye’deki eşdeğerliğini gösteren belgedir.
Bazı durumlarda başvuru aşamasında, bazı durumlarda ise kayıt sonrasında denklik belgesi talep edilebilir. Denklik işlemleri Yükseköğretim Kurulu tarafından yürütülmektedir.
Denklik belgesinin sunulmaması durumunda öğrencinin kaydı iptal edilebilir.
Uluslararası öğrenciler için harç/ücret durumu nedir?
Uluslararası öğrenciler, lisansüstü programlarda öğrenim ücreti ödemekle yükümlüdür.
Ücretler üniversite yönetim kurulu veya ilgili kurullar tarafından belirlenir ve her akademik yıl için ilan edilir.
Öğrenim ücretinin süresi içerisinde ödenmemesi durumunda kayıt yenileme işlemi yapılamaz.
İkamet izni alınmazsa ne olur?
Uluslararası öğrencilerin Türkiye’de öğrenim görebilmeleri için geçerli bir ikamet iznine sahip olmaları zorunludur.
İkamet izni bulunmayan veya yasal kalış hakkını kaybeden öğrencilerin durumu ilgili kurumlar tarafından değerlendirilir ve öğrencinin kaydı askıya alınabilir veya silinebilir.
Bu süreçte ilgili mevzuat ve yetkili kurum kararları esas alınır.
Uluslararası öğrencilerin kayıtları hangi durumlarda silinir?
Uluslararası öğrencilerin kayıtları; sahte belge sunulması, denklik şartının sağlanamaması, ikamet izninin bulunmaması veya akademik yükümlülüklerin yerine getirilmemesi durumunda silinebilir.
Kayıt silme işlemleri Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile gerçekleştirilir.
Her durum ilgili mevzuat ve üniversite düzenlemeleri çerçevesinde ayrı ayrı değerlendirilir.
Uluslararası öğrenciler için bilimsel hazırlık uygulanır mı?
Farklı bir akademik altyapıdan gelen uluslararası öğrenciler için bilimsel hazırlık programı uygulanabilir.
Bu program kapsamında öğrenciye eksik olduğu alan dersleri verilir. Bu dersler lisans seviyesinde olup lisansüstü ders yüküne ve AKTS toplamına dahil edilmez.
Bilimsel hazırlık süresi en fazla 2 yarıyıl olup, bu süre içerisinde derslerin başarıyla tamamlanması gerekmektedir.
Uluslararası öğrenciler yatay geçiş yapabilir mi?
Uluslararası öğrenciler, belirli şartları sağlamaları halinde lisansüstü programlar arasında yatay geçiş yapabilirler.
Yatay geçiş işlemleri, öğrencinin akademik durumu, ders uyumu ve ilgili programın kabul şartları dikkate alınarak değerlendirilir.
Geçiş işlemleri Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile kesinleşir.